天津公司注册流程基本设置原则主要包括以下三点
一是账务处理相对固定,且普遍应用的业务单独设置天津公司注册流程、表单,各核算单位分别发起天津公司注册流程;
二是数据源统一的业务单独设置天津公司注册流程及表单实现核算共享,由归口部门统一发起;
三是核算不固定且发生较少的业务,通过其他总账凭证处理申请天津公司注册流程实现,实现从天津公司注册流程推送凭证到总账。在实际操作中,自动化手段的应用,使得总账核算显现出极大的便利性。
非SAP人员在单据填写过程中,可不受制于SAP规则的困扰,同时可进行集团化业务的统一处理,实现关联业务多边处理入账。基于规则映射的应用在总账中体现得淋漓尽致:通过业务场景细分,映射相应的核算信息,可实现共享凭证自动化,在途单据预提、摊销业务等通过台账自动处理,预提自动冲销。在关账应用方面,从月末预提的自动化到共享系统账期管理,从与SAP月末关账的协同到与分、子公司会计分工,项目组均做了相关的界定,这为该企业实现规则化关账奠定了良好基础。
某饲料企业的天津公司注册流程自动化案例以某饲料企业为例,由于该企业业务板块较多,产品线较为复杂,其总账天津公司注册流程面临具体场景梳理的不可穷举性、业务规则的复杂性等问题,特别是与分、子公司的协同关账问题难度较大,如果天津公司注册流程设计复杂,单据量将显著上升。该企业项目组结合天津公司注册中心前期标准化项目的推进,设计了22张总账单据,基本囊括了集团总部与饲料板块的所有总账业务。
这些单据业务覆盖面较广,从传统的待摊、预提、集团化业务统一处理到行业化业务处理(如食堂损益核算)等均做了全面管理,且这些单据由总部统一处理。一张单据能够体现所有共享上线公司信息,如期权费用、审计费用、咨询服务费、内部往来结转、内部计息等。同时,审计调整事项由核算组织统一处理。