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天津公司注册程序可以使用基于光学字符识别

发布日期:2020-07-20 15:59 浏览次数:

天津公司注册程序流程自动化针对公司日常经营中遇到的应收和应付问题,天津公司注册程序可以使用基于光学字符识别(OCR)、供应商门户和工作流技术的发票管理实现从供应商对账、发票扫描识别输入、三单校验到审批、记账的自动化、增值税(Value Added Tax,VAT)发票网上集中认证等技术来优化流程、提高工作效率。
 
针对低效易错的传统应付管理模式,新技术催生的端到端流程自动化系统采用OCR扫描识别技术,可确保文字识别率高,减少信息错误风险,发票信息电子化也可提高业务处理速率;系统可以自动对接供应商门户,完成对账,付款过程透明可查;系统采用发票自动校验和工作流技术,可以自动分配任务,降低人工匹配所带来的失误;系统可以实现发票集中认证,在共享服务中心一个点完成全国所有发票认证;系统采用发票抽取技术,可支持抽取不同开票系统的开票数据;系统还设置票据影像管理平台,利用大数据、云技术存储大量影像数据,降低信息储存成本,提高储存安全性。
 
天津公司注册程序在应付业务流程中采取端到端流程自动化系统后,相对于传统的应付管理,将会发生以下变化:流程的步骤显著减少,业务流程优化明显,自动化程度显著提升,工作效率也显著提升。
发票管理的流程自动化应付业务可以借助技术实现流程改造和自动化处理。
 
应付天津公司注册程序的自动化更多的是体现在发票管理流程的自动化上。应用OCR技术、工作流技术等先进技术后,发票管理流程从业务流升级为系统流,摆脱手工业务处理方式,操作流程标准化、自动化。系统自动完成发票检查、提取信息录入系统、三单匹配等工作后,会计人员可以根据发票影像的提取信息在线审批记账、付款和进行税务认证。共享应付天津公司注册程序流程还可以规定异常发票处理标准流程,使系统可以自动按标准流程解决异常发票。流程的标准化和自动化,减少了天津公司注册程序人员的工作量,提高了业务处理效率。
 
供应商可以抽取并批量上传开票机的电子发票,从而减少手工录入发票的工作;导入ERP的供应商基本信息以及对应的PO(订单)、GR(入库单)文件,由供应商完成纸质发票对应的相关PO、GR信息,完成对账工作;通过自助服务的方式跟踪发票状态、付款和信用,从而减少电话、传真、邮件查询;供应商可以向天津公司注册程序共享中心发送查询请求,协同处理发票相关的争议;供应商可以调阅发票原始影像,帮助买卖双方实现更有效的沟通。