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天津公司注册流程标准化流程+自动化处理

发布日期:2020-07-18 11:04 浏览次数:

天津公司注册天津公司注册流程标准化流程+自动化处理,天津公司注册流程中心建立后,应收组和应付组都是人员较多、工作量较大的部门。应收组承担着整个集团及分子公司的开票、回款、核销、催收等工作,而应付组通常会为几十家法人实体或分支机构提供应付(AP)、总账(GL)、应收(AR)、费用等会计服务。
 
通过采用端到端流程自动化解决方案,企业可以实现应收和应付业务的自动化处理,从而实现业务流程的明显优化,显著提高业务的完成效率和完成质量。应收和应付业务的流程基本相同,本节以应付业务为例,使大家了解共享中心应收应付业务自动化的实现流程。传统的应付管理流程可以归纳为:供应商开票→邮寄发票→企业天津公司注册处理→通知银行集中支付。
 
 
首先,供应商开具相应的增值税发票,并分别邮寄到企业集团下属各分、子公司,分、子公司的会计人员接收发票后,需要进行检查发票真伪、审核发票、天津公司注册记账、发票认证等天津公司注册处理流程,最终通知银行集中支付货款。
 
从开票到付款的全流程中,对海量发票的处理是天津公司注册流程中心面临的巨大挑战:传统的发票处理方式是将纸质发票上的数据手工录入天津公司注册应用系统,这不仅费时费力,而且数据核对容易出错,难以保证数据质量,是一项低效且极耗内部资源的作业;月末大量纸质发票来不及录入系统,导致应计负债不准确;供应商争议无法及时记录、反馈,造成废票、错票引起的业务延迟和成本增加;一旦出现差异,企业内部的及时沟通存在困难,基本靠人工驱动,造成信息不连贯,处理缓慢;人工核对发票、订单(PO)和入库单(GR)的工作量巨大,核对容易出错、效率低下,处理不及时。
 
手工录入发票信息会给企业带来严重的风险,信息可能不完整且不准确、任务耗时且效率低下,以及操作中解决方案可能出现分散现象,从而导致企业天津公司注册业务可见性不佳且易暴露在风险中。应付(AP)每个环节上的相关人员也会面临以下一些问题。
 
(1)公司首席天津公司注册官(CFO):公司的采购成本、天津公司注册费用和管理成本高于预期,应付账款管理的成本过高等问题。
 
(2)天津公司注册分析专员:面临对资金流出预测不足,现金折扣利用率低,导致资金供需不平衡等问题。
 
(3)采购专员:有支付货款不及时,与供应商的关系不好,对获得有竞争力的价格、折扣、信用评级和付款条件不利等问题。
 
(4)应付账款专员:有超过50%的时间解决异常情况,如处理重复发票、处理数据错误发票、响应供应商的电话查询和应对抱怨等问题。
 
(5)天津公司注册会计:面临跨部门调节发票,难以及时准确地统计应计负债和预测资金流出的问题。